Creado por usuarios, para usuarios.
Desarrollado desde la experiencia real de sus usuarios, con procesos simples, soluciones prácticas y mejoras continuas para facilitar la certificación laboral.
01.
Registro de Mandate
Registra la empresa mandante y asocia sus contratistas, contratos, obras y faenas para organizar y gestionar los procesos de certificación laboral y previsional, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
02.
Registro de Obras y Faenas
Registra el contrato que origina la prestación de servicios y establece la base para el proceso de certificación laboral y previsional.
03.
Registro de Contratistas para Certificación
Registra la empresa contratista que ejecutará los servicios y que deberá cargar los documentos necesarios para verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales ante la empresa mandante.
04.
Registro de Colaboradores y Gestión Documental
Registra a los colaboradores que ejecutarán la obra o faena, ingresando sus datos y antecedentes requeridos para la revisión, validación y certificación de cumplimiento laboral y previsional.
05.
Revisor Responsable
El revisor o certificador será responsable de examinar y validar la documentación presentada por el contratista. Una vez finalizada la revisión, emitirá un certificado favorable o desfavorable, que podrá ser descargado por el contratista y presentado a la empresa mandante como respaldo del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales conforme a la Ley de Subcontratación.
Si la certificación es desfavorable, podrás subsanar observaciones según los plazos definidos por el mandante.
¡Funcional en cada detalle!
Módulos creados para simplificar la certificación.
- Modulo Contratista
- Modulo Revisor
- Modulo Supervisor
- Modulo Mandante
- Modulo Administrador
- Modulo Generador Certificados
- Modulo Validador Certificados
Canal de soporte integrado
Reporta cualquier problema durante la carga de datos directamente desde la plataforma para recibir soporte y resolver tus inconvenientes.
Reglas de Usuario
Roles de usuario claramente definidos para garantizar que solo el personal autorizado acceda al portal, con permisos específicos según sus funciones y responsabilidades.
Seguridad Documental y Control de Acceso
Protección de documentos y control de acceso para resguardar la información y garantizar que solo usuarios autorizados puedan consultarla o gestionarla.
Disponibilidad 24/7, Acceso en Todo Momento
Accede a la plataforma en cualquier momento, los 7 días de la semana, para gestionar documentos y dar seguimiento a tus procesos de certificación.
Notificaciones del proceso ONFIRE!
El sistema te notifica cuando uno o varios documentos son rechazados, indicando los motivos para que puedas corregirlos y solicitar una nueva validación de tu certificación
¿Qué industrias pueden utilizar CertificaLey?
CertificaLey está diseñado para empresas de construcción, minería, servicios industriales, aseo, seguridad, mantención, logística y cualquier organización que trabaje con contratistas o subcontratistas en Chile y necesite gestionar su cumplimiento laboral y previsional.
Términos clave de la certificación laboral y previsional en Chile
Conoce los conceptos esenciales de la Ley de Subcontratación N.º 20.123, la documentación laboral y previsional, los certificados F-30 y F-30-1, y los procesos de revisión y certificación de contratistas en CertificaLey.
Ley N.º 20.123 — Ley de Subcontratación
Normativa que incorporó al Código del Trabajo las disposiciones que regulan el trabajo en régimen de subcontratación y los servicios transitorios. Establece el marco jurídico aplicable a las relaciones entre la empresa principal, los contratistas, los subcontratistas y sus trabajadores, incluyendo las responsabilidades laborales y previsionales correspondientes.
Ley de Subcontratación
Denominación común de la Ley N.º 20.123 y del marco normativo incorporado al Código del Trabajo para regular el régimen de subcontratación. Entre otras materias, contempla el derecho de la empresa principal a solicitar información sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los contratistas y subcontratistas, conforme a los requisitos legales aplicables.
Certificado F-30
Documento emitido por la Dirección del Trabajo que informa antecedentes laborales y previsionales de un empleador, de acuerdo con los registros y procedimientos de dicho organismo. Puede utilizarse como antecedente dentro de los procesos de evaluación y control documental de contratistas, sin sustituir la revisión de los demás documentos que correspondan.
Certificado F-30-1
Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Permite acreditar el estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de una obra, faena o servicio durante un período determinado. Es un antecedente relevante para respaldar procesos de control de contratistas y la gestión de estados de pago.
Empresa mandante o principal
Empresa que encarga la ejecución de obras o la prestación de servicios a un contratista, bajo las condiciones previstas en la legislación laboral. En el régimen de subcontratación, puede ejercer el derecho de información y, cuando corresponda conforme a la ley, el derecho de retención para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los contratistas y subcontratistas.
Cumplimiento laboral y previsional
Estado de cumplimiento de las obligaciones legales que el empleador mantiene respecto de sus trabajadores, incluyendo las remuneraciones y las cotizaciones de seguridad social que correspondan. Su acreditación requiere revisar los antecedentes pertinentes al período, a los trabajadores involucrados y a la obra, faena o servicio, según corresponda.
Previred
Plataforma utilizada por empleadores para gestionar y pagar cotizaciones previsionales y de seguridad social. Los comprobantes y planillas de pago pueden formar parte de los antecedentes utilizados para verificar el cumplimiento previsional de los trabajadores de una empresa contratista.
Dirección del Trabajo (DT)
Organismo público encargado de fiscalizar el cumplimiento de la legislación laboral, interpretar administrativamente la normativa dentro de sus competencias y prestar los servicios y emitir los certificados que contempla la ley. En materia de subcontratación, cumple un rol relevante en la fiscalización y en la emisión de certificados oficiales de cumplimiento laboral y previsional.
Responsabilidad solidaria
Responsabilidad que puede recaer sobre la empresa principal respecto de determinadas obligaciones laborales y previsionales de dar que afectan al contratista en favor de sus trabajadores, incluidas las indemnizaciones legales por término de la relación laboral. Su alcance y aplicación se rigen por el artículo 183-B del Código del Trabajo y las demás disposiciones pertinentes.
Responsabilidad subsidiaria
Responsabilidad que puede asumir la empresa principal por las obligaciones laborales y previsionales correspondientes a los trabajadores de contratistas y subcontratistas, cuando se cumplen los presupuestos establecidos en el artículo 183-D del Código del Trabajo. Esta disposición contempla el ejercicio efectivo de los derechos de información y retención previstos en el artículo 183-C, y establece los límites aplicables a dicha responsabilidad.
Derecho de información
Facultad legal de la empresa principal para solicitar al contratista información sobre el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores. Este derecho también comprende las obligaciones de los subcontratistas, en los términos previstos por el artículo 183-C del Código del Trabajo. La acreditación puede efectuarse mediante certificados de la Inspección del Trabajo u otros medios idóneos que cumplan las condiciones legales.
Derecho de retención
Facultad que permite a la empresa principal, cuando se cumplen los requisitos legales, retener de los pagos adeudados al contratista los montos correspondientes a las obligaciones de las que puede resultar responsable, cuando no se acredita oportunamente su cumplimiento íntegro. Los montos retenidos deben destinarse al pago de los trabajadores o de las instituciones previsionales acreedoras, según corresponda, conforme al artículo 183-C del Código del Trabajo.
Contratista
Persona natural o jurídica que, en virtud de un acuerdo contractual, ejecuta obras o presta servicios por su cuenta y riesgo, con trabajadores bajo su dependencia, para una empresa principal, conforme a los requisitos del régimen de subcontratación. Es responsable de cumplir las obligaciones laborales y previsionales que le corresponden como empleador y de aportar los antecedentes requeridos para acreditar su cumplimiento.
Subcontratista
Persona natural o jurídica que, mediante un acuerdo con un contratista, ejecuta obras o presta servicios para este último, bajo las condiciones previstas en el Código del Trabajo. Debe cumplir sus propias obligaciones como empleador, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan corresponder al contratista y a la empresa principal conforme a la normativa vigente.
Certificación laboral y previsional en CertificaLey
Proceso de revisión de antecedentes laborales y previsionales aportados por el contratista para verificar su conformidad con los requisitos documentales definidos para una relación contractual, obra o faena. En CertificaLey, el resultado puede ser favorable o desfavorable según las reglas de evaluación aplicables. Este resultado constituye una evaluación documental realizada mediante la plataforma y no reemplaza los certificados oficiales de la Dirección del Trabajo ni determina, por sí solo, el cumplimiento integral de todas las obligaciones legales.
Revisor o certificador
Persona autorizada para examinar los documentos presentados por el contratista, comprobar su correspondencia con los requisitos establecidos y registrar su aprobación o rechazo. Cuando existan observaciones, estas deben quedar identificadas para permitir su corrección y posterior revisión, conforme al procedimiento de certificación definido para el proceso.
Obra o faena
Lugar, actividad o proyecto en el que se ejecutan los trabajos o servicios contratados. Su identificación permite relacionar al contratista, los trabajadores asignados, el contrato y los antecedentes correspondientes al período que se debe acreditar.
Documentación laboral y previsional
Conjunto de antecedentes que permiten revisar las obligaciones del empleador respecto de sus trabajadores, como contratos de trabajo, liquidaciones de remuneraciones, comprobantes de pago de cotizaciones previsionales y otros documentos exigibles según la naturaleza de los servicios, el período evaluado y los requisitos aplicables.
Nota legal - CertificaLey
Las obligaciones exigibles dependen de la normativa vigente y de las circunstancias particulares de cada relación de subcontratación. Conviene distinguir siempre entre los certificados oficiales emitidos por organismos competentes y el certificado de resultado documental generado por la plataforma.